Beschrijving van de klant:
MANPOWER Office People is specialist in het rekruteren van bedienden. We gaan telkens voluit voor de 'Perfect Match' tussen werkgever en sollicitant! Welcome to a world of opportunity!

Vacature: Administratief Bediende – NL/FR/ENG (Fulltime – 90% bespreekbaar)

Ben jij een nauwkeurige administratief bediende die graag structuur brengt in een dynamische omgeving?
Voor onze klant in de regio van Lokeren zoeken we bij Manpower een sterke administratieve professional die houdt van klantcontact, orderverwerking en een afwisselend takenpakket. Als administratief medewerker word jij een centrale schakel in de dagelijkse werking.

• Als administratief bediende zorg jij ervoor dat de dagelijkse stroom aan verkooporders correct wordt verwerkt en opgevolgd.

• Je neemt de volledige opmaak en screening van verkoopoffertes voor jouw rekening en je zorgt ervoor dat alle gegevens nauwkeurig worden geregistreerd.

• Daarnaast volg je de algemene mailboxen op en reageer je actief op vragen van klanten.

• Je communiceert op een professionele manier via mail en telefoon in het Nederlands, het Frans en het Engels, waarbij je klanten informeert over levertermijnen, wijzigingen en transportafspraken.

• Je onderhoudt dagelijks contact met het magazijn om ervoor te zorgen dat alle leveringen tijdig en correct plaatsvinden.

• Zodra verkoopdossiers afgerond zijn, sta je in voor de facturatie en zorg je ervoor dat dit administratief volledig klopt.

• Daarnaast ondersteun je de receptie en het onthaal, waar je bezoekers te woord staat en telefoons beantwoordt in verschillende talen.

• Je beheert ook klant-, artikel- en prijsgegevens in het ERP-systeem, waardoor je bijdraagt aan een correcte en actuele administratie.

• Verder heb je regelmatig contact met productievestigingen om de status van lopende inkooporders te bespreken, zodat je steeds op de hoogte blijft en klanten correct kunt informeren.

• Voor deze functie zoeken we iemand met een diploma secundair onderwijs in een economische richting, of iemand die gelijkwaardig is door ervaring.

• Je beschikt over een zeer goede kennis van het Nederlands en een goede kennis van het Frans en het Engels, zowel mondeling als schriftelijk.

• Je voelt je comfortabel in MS Office en leert snel werken met nieuwe systemen, waaronder ERP-platformen.

• Je zorgt voor structuur in je werk, werkt nauwkeurig en houdt ervan om alles correct te documenteren.

• Daarnaast ben je een echte teamspeler die vlot samenwerkt met collega’s, maar die evengoed zelfstandig taken kan afhandelen.

•  Je hebt een klantgerichte instelling en communiceert helder en professioneel. Tot slot ben je voltijds beschikbaar, al is een tewerkstelling van 90% zeker bespreekbaar.

In ruil voor jouw inzet krijg je een veelzijdige job waarin geen enkele dag dezelfde is. Je komt terecht in een stabiele en professionele werkomgeving waar je nauw samenwerkt met zowel interne afdelingen als externe partners. Deze functie biedt veel variatie, verantwoordelijkheid en groeipotentieel. Daarnaast mag je rekenen op een aantrekkelijk loonpakket dat afgestemd is op jouw ervaring en kennis, en op een samenwerking die gericht is op de lange termijn.

Uitzendarbeid/Intérim : VG.361/BUOP | W-INT-RS-9 | Bxl:00374-406-20130208 & 00374-405-20130123