Client Description:
Onze klant is een expert in de transportsector.Job Description:
Als Technisch Administratief Assistent :
- Administratieve, technische en budgettaire bijstand verlenen aan de leden van het deskundigheidscentrum seingeving, alsook ondersteuning bij het dagelijks beheer van diverse taken zoals: lijsten, rapportering, presentaties, bijwerking van actietabellen, maandelijkse monitoring van aanvragen, PV's, gebruikt voor de operationele follow-up van de activiteiten.
- Logistieke en IT-ondersteuning en assistentie bij de inkoop en de begrotingsbewaking (verstrekking van de gegevens die nodig zijn voor de opstelling van de begrotingen, toezicht op de lopende werkzaamheden, de vastleggingen en betalingen van het jaarlijkse investeringsplan, controle van de boekhouding in SAP, rapportage via excel-grafieken, enz.
- Een lijst van openstaande punten op te stellen en met inachtneming van de genoemde termijnen met de betrokken partijen overleg te plegen met het oog op de verdere verbetering van de verschillende processen wat prestaties en betrouwbaarheid betreft
- Diploma's en opleiding: Bachelor in secretariaatswetenschappen of gelijkwaardige ervaring in een technisch-administratieve ondersteunende functie
- Aantal jaren ervaring: ten minste enkele jaren ervaring met directiesecretariële werkzaamheden in een technische omgeving
- Specifieke vaardigheden en kennis: professionele beheersing van IT-tools (SAP, MS Office, Excel, Word, Power Point, DMS) en het opstellen van administratieve documenten.
- Kennis van begrotingsprocedures en van administratieve en juridische procedures in verband met overheidsopdrachten (pluspunt).
- Organisatorische vaardigheden, veelzijdigheid, teamgeest
- Klantgerichtheid en bewezen commerciële instelling (vermogen om te luisteren, assertiviteit)
- Groot vermogen om de moeilijkheden van klanten te begrijpen en op te lossen om hen volledig tevreden te stellen
- Georganiseerd, verantwoordelijk, en gretig om te verbeteren, rigoureuze houding
- Vermogen om in teamverband te werken, maar ook om zelfstandig te werken
Onze klant biedt een fulltime contract (39 uur per week) op tijdelijke basis voor een periode van ongeveer 4 maanden.
Interesse? Aarzel niet om spontaan te solliciteren op de website of contact op te nemen met het agentschap CC41 (Brussel).
Uitzendarbeid/Intérim : VG.361/BUOP | W-INT-RS-9 | Bxl:00374-406-20130208 & 00374-405-20130123