Client Description:
Manpower Office People is specialist in het rekruteren van bedienden. We gaan telkens voluit voor de 'perfect match' tussen werkgever en sollicitant. Dit is wat we doen. Welcome to a world of opportunity.
Samen met onze klant, een productiebedrijf in de groene sector, zijn we op zoek naar een PAYROLL / HR OFFICER
Job Description:
- Als Payroll / HR officer ben je in eerste instantie verantwoordelijk voor een deel van de payroll
Je zorgt voor de opmaak van contracten, loonsvoorstellen, aangetekende schrijvens, documenten en communicatie gerelateerd tot functieverandering, loonsverhogingen etc - Verder ben je het eerste aanspreekpunt voor vragen mbt HR processen, algemene sociale wetgeving en payrolling (vakantiegeld, moederschapsrust, tijdskrediet etc).
- Je zorgt voor het onthaal en onboarding van nieuwe werknemers.
- Verder sta je in voor een administratief takenpakket zoals het opvolgen van de payroll mailbox in beurtrol met jouw collega's van payroll, de opmaak van sociale documenten, actualiseren van personeelsgegevens etc.
- Je zorgt voor wekelijkse KPI rapportering en je houdt de organigrammen up to date
- Binnen rekrutering en selectie ben je ook een belangrijke schakel: je gaat mee op zoek naar nieuwe collega’s, je screent de CV’s, ondersteunt de hiring managers bij het inplannen van gesprekken, organiseert de testings en zorgt voor een goeie terugkoppeling naar onze kandidaten en naar onze partners
- Samen met je collega’s zorg je voor een warm welkom voor nieuwe medewerkers en behandel je ook de administratieve kant van het indiensttredings- en onboardingproces
- Je bent zowel people partner als organisatiepartner. Je waakt mee over de opzet en de toepassing van een laagdrempelig, toegankelijk en efficiënt HR beleid door in je dagelijkse werking de bestaande HR processen zoveel als mogelijk te optimaliseren
- Je genoot bij voorkeur een hogere opleiding personeelszaken of human resources of je kan relevante ervaring voorleggen in een gelijkaardige functie.
- Je bent goed op de hoogte van de sociale wetgeving van België
- Je gaat steeds gestructureerd en nauwkeurig tewerk en jouw organisatie en timemanagement zorgt ervoor dat je geen problemen ondervindt bij het halen van deadlines
- Uiteraard ben je discreet, empathisch, enthousiast en servicegericht
- Een zeer goede kennis van het Nederlands is een must. Bijkomende andere talen zijn een plus.
- Je bent stressbestendig en je kan goed omgaan met veranderingen en een drukke agenda
- De courante toepassingen van MS Office (Excel, Word & Outlook) hebben nog weinig geheimen voor jou
- Je komt terecht bij een stabiele productieonderneming in de Gentse zeehaven
- Je kan flexibel werken in de kantoren in Gent Zeehaven in combinatie met thuiswerk
- In ruil voor jouw inzet mag je rekenen op een aantrekkelijk salarispakket aangevuld met extralegale voordelen
- Verder mag je rekenen op een kwalitatieve opleiding en een goede begeleiding.
Aarzel dan niet om jouw cv door te mailen naar [email protected] en maak alvast een account aan op onze Manpower website
Alle kandidaturen worden met de nodige discretie behartigd
Uitzendarbeid/Intérim : VG.361/BUOP | W-INT-RS-9 | Bxl:00374-406-20130208 & 00374-405-20130123