Description du client:
En tant qu’Employé(e) Administratif(ve) et Logistique, vous êtes au cœur de la coordination entre les équipes internes, les clients et les transporteurs. Vous veillez à la bonne exécution des commandes et au suivi des opérations logistiques, tout en assurant un support administratif efficace au quotidien.
Description du poste:

Gestion des commandes

• Encodage et suivi des commandes d’achat et de vente dans le système interne.

• Gestion des appels de commandes (achats et ventes).

• Achats de petit matériel selon les besoins internes.

Suivi logistique

• Demande et comparaison des prix de transport.

• Réservation et coordination des transports.

• Préparation des documents administratifs (bons de livraison, CMR, documents douaniers, etc.).

• Suivi des chargements et livraisons.

• Coordination logistique avec clients et fournisseurs.

• Vérification et validation des factures de transport.

Achats et gestion des stocks

• Vérification des factures d’achat et identification d’éventuelles anomalies.

• Mise à jour et contrôle des stocks dans le système CRM.

Accueil et communication

• Point de contact pour les transporteurs entrants et sortants.

• Accueil et orientation des chauffeurs.

• Gestion des appels téléphoniques et du courrier entrant/sortant.

• Vous maîtrisez le français, le néerlandais et l’anglais (oral et écrit).

• Vous êtes à l’aise avec les outils informatiques (Microsoft 365, en particulier Excel et Word).

• Une connaissance du logiciel Odoo est un atout.

• Vous faites preuve d’un excellent sens de l’organisation, de rigueur et d’un esprit orienté solutions.

• Vous aimez le contact, la communication claire et le travail en équipe.

• Vous savez établir des priorités et gérer plusieurs tâches dans un environnement dynamique.

• Un poste stable au sein d’une entreprise à taille humaine.

• Des horaires flexibles à raison de 20 h/semaine.

• Un environnement professionnel convivial et bienveillant.

• Un salaire attractif selon expérience, assorti d’avantages extra-légaux (chèques-repas, assurance groupe).

Uitzendarbeid/Intérim : VG.361/BUOP | W-INT-RS-9 | Bxl:00374-406-20130208 & 00374-405-20130123