Client Description:
Pour l'Université de Namur, nous recherchons un gestionnaire administrative au niveau bachelier pour porter support au service de l'organisation des études.Job Description:
Votre mission consistera à apporter un support
- Au référent ‘offre d’études’ dans le cadre de l'analyse des demandes de modifications des programmes d'études, soumises par les facultés pour l'année académique prochaine ; vos tâches seront notamment :
- Effectuer une mise à jour des fichiers Excel en vue d’harmoniser les informations ;
- Contacter et/ou relancer les facultés lorsque des compléments d'information sont nécessaires à l'analyse et mettre à jour les documents et fichiers ;
- Effectuer un travail de comparaison des programmes d’études en fonction de différentes variables (intitulé, crédits, volume horaire, etc.) ;
- Rédiger des documents d’analyse de programmes d’études soumis à modifications mineures sur base d’un layout précis ;
- Encoder et/ou vérifier des encodages (ex. réforme et uniformisation des volumes horaires)
- Mettre à jour des documents et listings de personnes ;
- Effectuer des travaux de classement et d’archivage.
- Au référent ‘parcours étudiant’ dans le cadre de la vérification et de la validation des données relatives à cette thématique (crédits de PAE, de cycle, de dispenses, … ) en lien avec la mise en œuvre de nouveaux développements informatiques ; vos tâches seront notamment :
- Vérifier les données encodées dans le système d’information sur base de fichiers Excel ;
- Participer à la mise en œuvre de nouvelles fonctionnalités dans le système d’information;
- Encoder des nouvelles données dans le système d’information sur base de fichiers Excel et d’instructions claires ;
- Réaliser des tests dans la base de données afin de vérifier la bonne mise en œuvre des nouvelles fonctionnalités ;
- Mettre à jour des documents et listings de personnes (droits d’accès) ;
- Réaliser des PV de réunions ;
- Effectuer des travaux de classement et d’archivage.
Candidate Profile:
- Vous êtes titulaire d’un diplôme de bachelier à orientation administrative, économique ou sciences humaines ou équivalent.
- Une première expérience dans une fonction impliquant du traitement d’informations et de données est souhaitée.
Vos compétences :
• Capacité d’analyse
• Rigueur et organisation
• Très bonne maîtrise d’Excel et très bonne aisance globale avec l’outil informatique
• Capacité de travailler en équipe et de s’intégrer dans une équipe pluridisciplinaire
• La connaissance de la plateforme informatique NOE-enseignement de l’UNamur est un atout
What Client Offers:
Régime de travail : | Temps plein de jour |
Heures/sem : | 38h |
Horaire : | Normaux du lundi au vendredi |
Commentaire additionnel : | en vue d'un remplacement |
Type : | Intérimaire |
Salaire : | +/- 2300 euros brut + frais de transport |
Uitzendarbeid/Intérim : VG.361/BUOP | W-INT-RS-9 | Bxl:00374-406-20130208 & 00374-405-20130123