Client Description:
Notre client, un centre de formation pour travailleurs et les entreprises, est à la recherche d'un Responsable d'Achats (h/f/x).
Job Description:
Organiser, diriger et contrôler les activités et les agents du Service Achats et Acquisitions
Établir des plannings et des échéanciers, définition des priorités de travail,
Superviser et contrôler la qualité des travaux des agents,
Encadrer des collaborations internes et externes du Service.
Organiser les missions du Service Achats et Acquisitions et négocier avec les fournisseurs
Définition de la stratégie, des objectifs et des priorités du service Achats et Acquisitions,
Exploitation de l’ensemble des données et reporting interne et externe des activités et des résultats,
Élaboration, suivi et exécution du budget du Service,
Contrôle du respect de l’application des procédures du Service (interne et externe).
Coordonner la communication du service
Représentation du service au sein des instances et comités internes et externes
Transmission des directives émanant de la direction de la Division, et/ou des échanges avec les services,
Réception, analyse et attribution des demandes d’information et de traitement particulières (hors traitement courant) émanant des services.
Garantir la mission de support Achats aux Centres de frais pour les matières gérées par le service, y compris dans l’établissement des budgets et les procédures de commande
Supervision des missions d’information, de documentation, d’assistance, de distribution, de résolution de problème,
Contrôle du respect de l’application des processus et des procédures,
Mise en œuvre des instructions budgétaires et participation aux réunions budgétaires,
Validation et mise en œuvre des exercices budgétaires du support Achats,
Contrôle et validation des tâches et des dossiers dans le PGI,
Contrôle et validation des créations dans le PGI des paramètres qui concernent le support (produits détaillés, attributs des stocks,..),
Super utilisateur, key user Achats.
Piloter les travaux de contrôles périodiques, de clôture des matières du support Achats et d’inventaires
Validation des procédures d’inventaires (patrimoine et stocks) et des rapports d’inventaires,
Coordination et supervision des travaux de clôture en collaboration avec les services impliqués,
Supervision des résultats des Centres de frais pour les matières dont le SAA est le service support,
Préparation des commentaires qui relèvent des matières du support,
Collaboration avec les réviseurs pour les matières du service.
Assurer la supervision des marchés publics pilotés par le service en veillant à l’application du volet éco-responsable et des clauses sociales
Validation de la méthodologie et de l’organisation interne, de la distribution des tâches au sein du groupe de travail
Validation de l’identification et de la quantification des besoins, de la planification et de l’arbitrage des demandes,
Validation des volets techniques des marchés publics,
Validation du dépouillement des offres et des étapes opérationnelles menant à l’attribution des marchés publics,
Rédaction des rapports internes en vue de rédiger les décisions motivées,
Supervision de l’exécution des marchés publics.
Superviser l’amélioration continue du fonctionnement du service (processus, des procédures, des plans d’actions et outils) dans le cadre du « volet qualité » / label éco-dynamique
En collaboration avec la cellule qualité, participer à la Démarche Qualité : Piloter le processus,
Participer à l’évaluation des fournisseurs, proposer des actions correctives et préventives, etc.
Participer à la mise à jour des procédures qualité,
Répondre aux points relatifs aux audits relevant du service
Avec les services concernés :
Suivre les pistes d’amélioration,
Tester les fonctionnalités du PGI, avant leur mise en production et fonction des évolutions du PGI,
Piloter la mise en œuvre des actions correctives et préventives.
Candidate Profile:
- Master à orientation économique, sciences de gestion
- Expérience de 3 ans dans une fonction similaire souhaitée
- Savoir manipuler un ERP,
- Connaissance de bases de données (Excel, Access,…),
- Connaissance de la réglementation des marchés publics, y compris les clauses relatives à l'écologie et aux clauses sociales,
- Être capable de diriger une équipe de 5 personnes,
- Être capable de rédiger des rapports (inventaires, clôture, etc.),
- Avoir une parfaite connaissance de la langue française (à l'oral et l'écrit).
What Client Offers:
Nous vous offrons une mission intérim d'environ 6 mois, ensuite sur base d’une évaluation positive, vous aurez la possibilité de décrocher un contrat fixe.
Il s’agit d’une mission à temps plein.
Si vous vous reconnaissez dans ce profil, n'hésitez pas à postuler en ajoutant bien votre cv dans votre candidature !
Uitzendarbeid/Intérim : VG.361/BUOP | W-INT-RS-9 | Bxl:00374-406-20130208 & 00374-405-20130123