Operations Manager (Reclamesector) (m/v/x)
Job Description:
De Operations Manager is een organisator en coördinator die de interne schakel vormt en oa. verantwoordelijk is voor het efficiënt en succesvol verloop van de dagelijkse traffic wat betreft online en offline activiteiten, en het begeleiden hierin van de teams, zijnde creatie, studio en development.
Je takenpakket bestaat uit:
- aansturen van het creatieve en grafische team
- aansturen van digital design en development team
- dagelijks beheer en optimaliseren van de projectplanning
- bewaken van kwaliteit op productieniveau
- verantwoordelijk voor efficiënt en succesvol verloop van de projecten.
In je rol als Operations Manager stuur je dagelijks onze teams aan.
Je beheert de planning in Timewax voor een team van art directors, copywriters, graphic, visual, motion en UX/UI-designers, web developers...
Je staat in continu overleg met account managers en project managers om voor de lopende projecten de juiste resources in te plannen.
Je houdt het netwerk van freelance medewerkers up to date, en onderhoudt de contacten.
Je bent op de hoogte van de compenteties en talenten van het team.En kan deze inzetten op de passende opdrachten. In het team detecteer je opleidingsbehoeften, en werkt mee met HR een groeiplan uit.
Je waakt over de outputkwaliteit van de opdrachten op technisch en creatief vlak, het succesvol verloop van de projecten, en houdt de deadlines in de gaten.
Je staat garant voor interne begeleiding en neemt de verantwoordelijkheid voor goede verloop van de productie.
Pro-actief volg je de trends op het vlak van digitalisering en installeren van efficiëntere werkprocessen. Je onderneemt initiatieven tot verbetering van deze werkprocessen en samenwerking.
Je beheert onze hardware en software infrastructuur: organisatie van mappenstructuur op de fileserver, software updates aankondigen en laten uitvoeren, opleidingen hiervoor inplannen, eerste hulp bij technische problemen, samenwerken met de externe IT partners wat betreft support, upgrades, pro actieve monitoring... Wekelijks monitor je de uurregistraties, of alle prestaties zijn ingevuld. Je herinnert ook de medewerkers hieraan.
Candidate Profile:
Je bezit de volgende eigenschappen:
- Ervaring in een traffic functie bij een communicatiebureau, en/of digital agency.
- Digitale mindset, bekend met Agile & Scrum way of working.
- Kennis en voeling met IT op office niveau.
- Basis technische kennis voor het plannen van digitale projecten.
- Hands-on mentaliteit. Structureren, plannen en organiseren.
- Communiceert makkelijk met verschillende type mensen en je bent een echte people manager.
- Flexibel, speelt makkelijk in op (onverwachte) veranderingen en beslist snel.
- Druk van deadlines aankunnen.
- Vooruit denken en overzicht bewaren.
- Echte problemsolver.
What Client Offers:
Je zal deel uitmaken van een inspirerend communicatiebureau dat strategisch creatief te werk gaat met een tailer-made aanpak.
Je ontvangt een aantrekkelijke verloning in lijn met jouw ervaring en expertise.
Interesse? Stel je nu kandidaat online of via [email protected]
Uitzendarbeid/Intérim : VG.361/BUOP | W-INT-RS-9 | Bxl:00374-406-20130208 & 00374-405-20130123