Client Description:
Per uno dei nostri clienti nel cuore europeo di Bruxelles, un gruppo internazionale, stiamo cercando di assumere un Office Manager per fornire supporto ai loro team locali. L'ambiente di lavoro è piacevole e l'ufficio è facilmente raggiungibile con i mezzi pubblici.Job Description:
In questo ruolo chiave, svolgerà un'ampia gamma di compiti. Le sue principali responsabilità saranno la gestione dell'ufficio di Bruxelles, delle risorse umane e di altre questioni amministrative, nonché l'esecuzione di compiti relativi ai requisiti finanziari e contabili.
Le vostre responsabilità principali sono:
- Gestire i servizi forniti dai fornitori (affitto dell'ufficio, manutenzione dell'ufficio e delle attrezzature, internet, forniture, ecc.) e tenere aggiornati tutti i file dei contratti, assicurando che le procedure di approvvigionamento siano seguite.
- Gestire le assicurazioni generali dell'ufficio e mantenerle aggiornate.
- Organizzare la logistica delle riunioni; gestire le telefonate e la posta in arrivo, le e-mail e qualsiasi richiesta esterna, assicurando una distribuzione adeguata e un follow-up tempestivo.
- Svolgere altre mansioni in base alle necessità, come la gestione dei rimborsi, dei resoconti delle riunioni e di altri compiti amministrativi a supporto di altri colleghi.
Il candidato ideale dovrebbe:
- Essere in possesso di una laurea in Assistente di Direzione, Gestione d'Ufficio e/o aver maturato almeno un'esperienza lavorativa in una posizione analoga, preferibilmente in un ambiente europeo.
- Avere un'ottima padronanza scritta e parlata sia dell'italiano che dell'inglese e un buon livello di francese.
- Avete un'ottima padronanza del pacchetto MS-Office. Siete orientati al servizio, vi piace lavorare in modo indipendente e avete dimostrato la capacità di stabilire le priorità e di lavorare in multitasking in modo efficiente. Resistente allo stress, sa anche prendere l'iniziativa quando necessario.
Vi offriamo:
- Un contratto a tempo determinato di 6 mesi che sarà convertito in un contratto fisso.
- Un pacchetto interessante che include benefit extra-legali
- L'opportunità di entrare a far parte di un'azienda multinazionale che offre un ambiente dinamico e stimolante.
- Siete interessati? Candidati tramite il nostro sito di lavoro o inviaci la tua lettera di presentazione e il tuo cv in inglese a [email protected] alla cortese attenzione di Solène
Uitzendarbeid/Intérim : VG.361/BUOP | W-INT-RS-9 | Bxl:00374-406-20130208 & 00374-405-20130123