Client Description:
Manpower is specialist in het rekruteren van bedienden. We gaan telkens voluit voor de 'perfect match' tussen werkgever en sollicitant. Voor enkele klanten van de privé sector gelegen te Brussel zijn we regelmatig op zoek naar Management Assistant profielen (m/v/x) om hun teams te versterken!
Job Description:Je werktalen zijn Frans en Nederlands en je functieomschrijving is erg breed.
Je bent namelijk op alle vlakken bezig met het assisteren van de Manager(s) of een departement.
Je bent een echte duizendpoot en kan goed schakelen.
Multitasking staat jou op het lijf geschreven:
Van telefoontjes afhandelen tot het ontvangen van relaties;
Van afspraken inplannen (agendabeheer) en reizen organiseren tot de voorbereiding van de dossiers en de reservatie van vergaderzalen, het opstellen van notulen, mailen, de opvolging en bestelling van apparatuur, enz.
Je zal ook de archivering van de documenten beheren en soms vertalingen in FR en NL uitvoeren.
In nood zal je ook de andere teams versterken en collega’s meehelpen.
Je bent in het bezit van een diploma van het hoger onderwijs (secretariaat, beheer van het personeel, management, human resources..) met idealiter 3-5 jaar relevante ervaring in secretariaat of als veelzijdig Assistent(e).
Je hebt een uitstekende kennis van het Frans en het Nederlands en bent in staat om brieven en rapporten in beide talen op te stellen en vertalingen te doen.
Je beheert dagelijks MS-Office tools en kan je snel aanpassen aan nieuwe interne programma's en processen.
Je bent betrokken bij je functie, je beschikt over uitstekende interpersoonlijke vaardigheden en teamspirit terwijl je je verschillende taken en deadlines in de gaten houdt.
Je werkt methodisch en nauwkeurig en kan de juiste prioriteiten stellen.
Je werkt met autonomie en toont vindingrijkheid.
Je respecteert de confidentialiteit van de informatie.
Je bent stressbestendig en flexibel
We bieden je een voltijdse job aan met veel afwisseling en een mooi salarispakket met extralegale voordelen.
De verloning is meestal geschiedt op basis van de barema’s voor de sector van onze klant.
Bij sommige van onze klanten en afhankelijk van de reden van de interim, na een paar maanden en een positieve evaluatie van jouw manager, kan je ook de mogelijkheid hebben om jouw interim contract te upgraden naar een contract voor bepaalde duur (CDD) of onbepaalde duur (CDI).
Interesse? Solliciteer dan snel online via https://v2.manpower.be/
Manpower Team Brussel: 02/500.09.00 (+1)
Uitzendarbeid/Intérim : VG.361/BUOP | W-INT-RS-9 | Bxl:00374-406-20130208 & 00374-405-20130123