Client Description:
Onze klant is een grote bank en bevindt zich in het hart van Brussel. Voor een vervanging, is Manpower Brussel (team cc41) op zoek naar een Management Assistant/Business Support (m/v/x) om hun bestaande team Compliance te versterken.
Job Description:
boeking van externe seminars voor alle compliance-medewerkers
administratieve afhandeling van ondertekening van contracten met externe partijen, facturen, urenstaten
onboarding van nieuwkomers binnen Compliance (intern en extern)
beheer van toegang tot compliance-mailboxen, distributielijsten
post distributie
beheer van abonnementen en toegang tot pers, compliance en juridische periodieken en andere externe tools en databases
SPOC voor Compliance-trainingen: organisatie van Compliance-trainingen in samenwerking met HR en Businesses
Houd een inventaris bij van het Group Compliance Policies, ondersteuning bij kwaliteitscontroles in ontwikkelingsprocessen en bij lokale implementatieprocessen van nalevingsbeleid
publicatie van mededelingen en materiaal op intranet-pagina's en update van intranet-pagina's
ondersteuning met powerpoint presentaties, controles en Key Risk Indicator-dashboards, managementrapportages
Candidate Profile:
Je hebt een bachelordiploma, bij voorkeur in de rechten, communicatie of politieke wetenschappen.
Je bent geïnteresseerd in Compliance.
Je hebt relevante beroepservaring als management assistent, bij voorkeur in de financiële sector.
Je bent een ervaren gebruiker van de MS-Office suite (Word, Excel, Powerpoint, Outlook) en kan je gemakkelijk aanpassen aan nieuwe computertools.
Je houdt van multitasking, bent discreet en leergierig.
Je bent een servicegerichte persoon met teamgeest en sterke communicatie- en organisatievaardigheden.
What Client Offers:
Wij bieden je een boeiende en afwisselende job met een tijdelijk interim contract tot het einde van het jaar voor een vervanging (met een mogelijkheid tot vast contract na een succesvolle interimperiode)
Het is een fulltime baan van 36,5 uur/week met een mooi salarispakket volgens PC 310.
Interesse? Aarzel niet om te solliciteren en vergeet niet jouw gedetailleerde cv bij te voegen!
Uitzendarbeid/Intérim : VG.361/BUOP | W-INT-RS-9 | Bxl:00374-406-20130208 & 00374-405-20130123