Client Description:
MANPOWER Office People is specialist in het rekruteren van bedienden. We gaan telkens voluit voor de 'Perfect Match' tussen werkgever en sollicitant!
Samen met onze klant, een internationale retail verdeler met meer dan 200 winkels in 5 landen zijn we op zoek naar een FACILITY COÖRDINATOR - DIRECT VASTE AANWERVING
Job Description:Als facility management coordinator sta je in voor het het volledige onderhoud en alle nodige interventies in de winkel en dit voor de 200 winkels op het Europese vasteland
Je zal stelt prioriteiten in de opdrachten met het oog om de kwaliteit van en de organisatorische en/of conceptuele veranderingen te verbeteren.
Verder sta je in voor de werking van de installaties van de winkels, de uitvoering van alle nodige onderhoudswerken waarbij je rechtstreeks met leveranciers.
Je organiseert, plant, volgt onderhoudswerken op en stelt het preventieve en correctieve onderhoudsschema van de verschillende winkels op rekening houdend met de prioriteiten, de veiligheid en de openingsbeperkingen van de winkels
Je reageert in geval van een ernstig defect en lost problemen snel op, organiseert interventies naargelang de graad van urgentie
Je onderhoudt de relaties met de Store Managers, de District Managers en de leveranciers
Je controleert de uitgevoerde interventies, stelt verbeteringen voor en je beheert het onderhoudsbudget
Je geeft instructies en traint het personeel op het gebied van eerstelijnsonderhoud
Je stelt budgetten op op korte, middellange en lange termijn, je zorgt voor een permanente optimalisatie van de kosten
Verder volg je de interventieprijzen en prioriteiten op en challengt ze
Je bepaalt samen met de Estate Manager de behoeften aan meubilair en organiseert de levering van het meubilair
Tot slot ben je verantwoordelijk voor het beheer van de technische installaties en onderhoudsinterventies
Je analyseert en geeft feedback op leveranciers, partners en andere relevante stakeholders bij de uitvoering van werken, op basis van interne indicatoren, zodat leveranciers voldoen aan de opgelegde eisen en de doelstellingen behalen.
Voert in geval van wanprestatie / falen een volledige analyse uit met behulp van expertise en technische kennis om terugkerende technische problemen te voorkomen. Registratie en archivering van documenten
Bewaken van verbruiksartikelen budget in heel Continentaal Europa
Coördinatie met ESAT
Bereidt de TLPE (Pub Tax) bestanden voor voor verzending naar de boekhoudafdeling.
-onderhandelen met leveranciers
-opstellen van een voorlopige planning van werkzaamheden en onderhoud,
-de leveranciers animeren en coördineren,
-toepassen en handhaven van de technische en reglementaire voorschriften,
-toezien op en controleren van de kwaliteit van de interventies
-budgetbeheer,
- Gebruik van kantoor- en onderhoudstools,
- Vlotte kennis van het Nederlands, Frans en Engels. Spaans is een pluspunt.
Je kan relevante ervaring voorleggen in facility management en je hebt technisch en praktisch inzicht
Je hebt ervaring hebt met onderhandelen met leveranciers, opstellen van planning van werkzaamheden en onderhoud, gebruik van kantoor- en onderhoudstools,
Gezien je in een internationale omgeving werkt beschik je over een vlotte kennis van het Nederlands, Frans en Engels. Spaans is een pluspunt.
Je komt terecht in een boeiende internationale omgeving bij een wereldspeler. Tegenover jouw inzet staat een aantrekkelijke verloning aangevuld met extralegale voordelen zoals maaltijdcheques, groepsverzekering, hospitalisatieverzekering etc.
Herken je jezelf in bovenstaand profiel en heb je interesse in deze boeiende job? Stuur jouw cv naar [email protected] en maak alvast een profiel een account op onze Manpower website
Uitzendarbeid/Intérim : VG.361/BUOP | W-INT-RS-9 | Bxl:00374-406-20130208 & 00374-405-20130123