Description du client:
Pour l'un de nos clients spécialisé dans les équipements de première intervention contre l'incendie, nous sommes à la recherche d'un(e) employé(e) administratif(ve) polyvalent(e)
Description du poste:
Missions :
1. Encodage et traitement administratif

Encodage de rapports internes et externes.
Recherche de coordonnées et de données clients dans notre système.
Saisie précise des informations et vérification de leur cohérence.
Encodage divers selon les procédures internes.

2. Gestion du courrier

Tri et traitement du courrier entrant.
Préparation et envoi du courrier sortant.
Suivi d’envois spécifiques ou recommandés.

3. Classement et organisation documentaire

Classement physique et électronique des documents administratifs.
Mise à jour régulière de dossiers et préparation de nouveaux classeurs.
Respect strict des règles de confidentialité et de conservation interne.

4. Préparation et suivi de dossiers

Constitution et mise à jour de dossiers complets selon les besoins du service.
Collecte, contrôle et intégration des pièces nécessaires.

5. Téléphonie – FR/NL

Gestion des appels entrants et sortants en français et en néerlandais.
Réception, orientation et suivi des demandes clients.
Transmission fiable des informations aux personnes concernées.

6. Facturation

Impression, vérification et contrôle de factures.
Signalement d’éventuelles incohérences et classement approprié.

Profil du candidat:
Profil recherché :
Nous recherchons un(e) candidat(e) :

Doté(e) d’une excellente capacité d’organisation
À l’aise avec les outils bureautiques (Word, Excel, messagerie, logiciels internes)
Capable de travailler avec précision, discrétion et fiabilité
Appréciant le travail structuré et administratif
Faisant preuve de réactivité, de professionnalisme et d’une communication soignée
Disponible rapidement à partir de janvier 2026.

Ce que le client offre:
Offre :

Mission intérimaire à temps plein (38h/semaine).
Présence obligatoire sur site ; aucun télétravail prévu.
Horaires : du lundi au vendredi, selon les heures de bureau.
Possibilité d’intégration durable selon les performances et les besoins du service.

Intéressé ? Merci de m'envoyer votre CV à l'adresse suivante : [email protected] ou nous contacter au 04.268.03.47

Uitzendarbeid/Intérim : VG.361/BUOP | W-INT-RS-9 | Bxl:00374-406-20130208 & 00374-405-20130123

Employé(e) administratif(ve) polyvalent(e)

Employé(e) administratif(ve) polyvalent(e)