Client Description:
MANPOWER OFFICE PEOPLE is specialist in de rekrutering van bediendenprofielen. Wij gaan steeds voor de perfecte match tussen werkgever en sollicitant!
Administratief Bediende met een gevarieerd takenpakket (m/v/x).
Je zal voornamelijk starten op de HR afdeling waar je ondersteunt in de opvolging van het trainings- en opleidingssysteem voor de werknemers (hoofdzakelijk productiemedewerkers). Je houdt de administratie/certificaten/attesten up te date en zorgt dat ieder personeelslid tijdig opgeleid en/of bijgeschoold wordt.
Je zoekt opleidingen uit voor werknemers en verzorgt de aanvragen voor overheidssubsidies.
Daarnaast verzorg je alle administratie rond ziekte en afwezigheden.
Na enkele maanden breidt jouw taken uit! De focus komt minder op HR te liggen, maar stroom je door als administratieve steun van de collega's op diverse afdelingen zoals aankoop, boekhouding en supply chain.
Dit houdt o.a. in:
- Reisplanning opmaken voor klanten/bezoeken van leveranciers (vluchten/hotels/huurauto's/...)
- Vertalingen (Nederlands en Engels)
- Leveranciers contacteren voor offertes
- Aankoopbestellingen doen volgens onze interne procedures
- IT materiaal, werkkledij & bureaumateriaal beheren
- facturen inboeken
- leveranciers aanmaken in het systeem
- betalingen opvolgen
- orders ingeven
- ... .
Je behaalde een Bachelordiploma of bent gelijkwaardig door ervaring.
Je hebt een eerste ervaring met een zeer allround en gevarieerd administratief takenpakket opgebouwd.
Jij bent een manusje-van-alles en kan multitasken.
Jouw 'to do-lijstje' bezorgd jou geen stress. Integendeel! Het afvinken geeft jou energie!
Je hebt kennis van de Belgische sociale wetgeving inzake afwezigheden en ziekte.
Je kan vlot werken met Office 365 (voornamelijk Excel, Outlook & Sharepoint), vooral Excel ken zeker geen geheimen voor jou.
Naast het Nederlands beheers je het Engels vloeiend in woord en schrift! What Client Offers:
Na een fijne opstart via interim volgt een contract van onbepaalde duur.
Je ontvangt een aantrekkelijke verloning met maaltijdcheques in lijn met jouw ervaring.
Je werkt met glijdende uren en kan je uurrooster zelf kiezen tussen 25u en 38u. Bovendien wordt telewerken mogelijk na verloop van tijd om nog meer aandacht aan een goede work/life balance te geven!
Interesse? Stel je nu kandidaat online of via [email protected]
Meer info? Bel 011269636
Uitzendarbeid/Intérim : VG.361/BUOP | W-INT-RS-9 | Bxl:00374-406-20130208 & 00374-405-20130123