Client Description:
Onze klant is een gerenommeerd bedrijf actief in de technische sector en gelegen ten noorden van Brussel.
Om hun bestaande teams tijdelijk te versterken, is Manpower Brussel (team cc41) op zoek naar een Administratief Medewerker (m/v/x) voor technische projecten.
Job Description:
Als Administratief Medewerker ben je verantwoordelijk voor de administratieve opvolging van A tot Z van technische projecten binnen jouw regio.
Je staat in nauw contact met de werfleiders om alles in goede banen te leiden.
Jouw takenpakket bestaat uit:
- Je registreert en controleert de bestellingen. Hierbij controleer je klantengegevens, contractuele voorwaarden, betalingsvoorwaarden alvorens de bestelling in SAP te registreren.
- Je maakt inkooporders aan voor onderaannemers in functie van je bestellingen.
- Je houdt een overzicht over de mijlpalen van de projecten eveneens cost forecasting.
- Je bent verantwoordelijk voor de wettelijke verplichtingen mbt de onlinedienst voor de aanwezigheidsregistratie.
- Je bied allround ondersteuning aan jouw vaste werfleiders. Bijvoorbeeld: bijbestellingen, veiligheidsdossier, bekomen keuringsverslagen.
- Ook de facturatie, eventueel via vorderingsstaat, van jouw dossiers behoort tot je takenpakket
- Je communiceert ook rechtstreeks, telefonisch en per mail, met jouw klanten.
Candidate Profile:
Je beschikt idealiter over een Bachelor diploma of gelijkwaardig door ervaring.
Je kan je vlot uitdrukken zowel mondeling als schriftelijk in het Nederlands.
Je hebt reeds een eerste ervaring in een gevarieerde administratieve rol waar je zelf prioriteiten moest stellen en klantencontact hebben.
Je bent een optimistische collega en heb een oplossingsgerichte aanpak.
Je hebt een goede kennis van MS-Office (Excel & Word).
Eerste kennismaking met SAP of een CRM tool is een pre!
Je wilt een gevarieerde administratieve functie en hebt affiniteit met de technische sector!
What Client Offers:
Wij bieden je een fulltime interim opdracht van een 6-tal maanden aan. Na jouw opdracht en een positieve evaluatie van je manager, krijg je de kans om voor een andere afdeling verder te gaan werken.
Het salarispakket is aantrekkelijk, marktconform en in lijn met jouw ervaringen en vaardigheden.
Geïnteresseerd? Solliciteer via onze website en vergeet niet je CV bij te voegen!
Uitzendarbeid/Intérim : VG.361/BUOP | W-INT-RS-9 | Bxl:00374-406-20130208 & 00374-405-20130123