Beschrijving van de klant:
MANPOWER OFFICE PEOPLE is specialist in de rekrutering van bediendeprofielen. Wij gaan steeds voor de ‘perfecte match’ tussen werkgever en sollicitant!

Voor een stabiel en groeiend Belgisch bedrijf met meerdere vestigingen en een sterk HR?team zijn wij op zoek naar een Payroll Partner voor het hoofdkantoor in Kampenhout.
Functieomschrijving:

Als Payroll Partner ben je verantwoordelijk voor een correcte, tijdige en volledige loonverwerking van alle medewerkers. Je fungeert als eerste aanspreekpunt voor vragen rond loon, sociale wetgeving en personeelsadministratie. Daarnaast denk je actief mee over optimalisaties binnen payrollprocessen en HR?administratie.

Je takenpakket bestaat uit:

• Correcte en tijdige verwerking van lonen, voorschotten, vakantiegeld, 13e maand, bonus, warranten, enz.

• Nauw samenwerken met het sociaal secretariaat

• Eerste aanspreekpunt voor vragen rond loon, sociale wetgeving en administratie (NL/FR)

• Toepassen en opvolgen van sociale wetgeving, met focus op PC 111 en 209

• Dagelijkse opvolging van prestaties, afwezigheden, verlof, ziekte en schorsingen in Afas en GPS/Emprova

• Opmaak en beheer van sociale documenten (contracten, addenda, attesten, C4, …)

• Onboarding van nieuwe collega’s en beantwoorden van vragen

• Registratie van in- en uitdiensttredingen

• Administratie en opvolging van arbeidsongevallen

• Ondersteuning bij ontslagdossiers en exit?berekeningen

• Aanpassen en updaten van het arbeidsreglement

• Tijdige rapporteringen voor OR, Finance, audit, budgettering en merit

• Opvolging van leasingwagens en leasefietsen

• Administratie rond opleidingen en e?trainingen

• Zorgen voor attenties, kaartjes of geschenken wanneer nodig

• Actief signaleren van knelpunten en meewerken aan optimalisaties van workflows, rapporteringen en systemen

Onze ideale Payroll Partner bezit volgende kwaliteiten:

• Minstens 5 jaar relevante ervaring binnen payroll

• Bachelor diploma of gelijkwaardig door ervaring

• Uitstekende kennis van MS Office (Outlook, Word, Excel)

• Ervaring met Afas en GPS/Emprova is een sterke plus

• Administratief sterk, nauwkeurig en gestructureerd

• Communicatief vlot in Nederlands en Frans

• Flexibel, open-minded en in staat om zich aan te passen aan verschillende situaties

• Proactief, klantgericht en service-minded

• Discreet in omgang met vertrouwelijke informatie

• Leergierig, nieuwsgierig en gedreven

• Stressbestendig en in staat om overzicht te bewaren tijdens drukke momenten

• Positieve mindset en teamplayer die bijdraagt aan een aangename werksfeer

• Goede kennis van sociale wetgeving en personeelsadministratie

Herken je jezelf in dit profiel als Payroll Partner? Lees dan zeker verder!

• Interim met kans op vast contract 

• Competitief loon aangevuld met:

  • Maaltijdcheques €8

  • GSM + abonnement

  • Laptop

  • Hospitalisatie- en groepsverzekering

  • 12 extra ADV?dagen bovenop 20 wettelijke verlofdagen

  • Anciënniteitsdagen (1 dag per 5 jaar vaste indienstname)

  • Mogelijkheid tot fietsleasing (na 1 jaar)

  • Personeelskorting

  • Alle voordelen van PC 209 (vakantiegeld, eindejaarspremie, …)

• Aangename, familiale werkomgeving met korte communicatielijnen

• Een hecht HR?team dat inzet op samenwerking en kwaliteit

• Reële impact in een stabiel Belgisch bedrijf ondersteund door een internationale groep

• Opleidingsmogelijkheden en ruimte voor persoonlijke ontwikkeling

Tewerkgesteld via Manpower geniet je bovendien van talrijke kortingen via BenefitsAtWork.

Interesse in deze uitdaging als Payroll Partner? Stel je nu kandidaat online of via [email protected] Meer info? Bel +32 (0)2 808 10 54

Uitzendarbeid/Intérim : VG.361/BUOP | W-INT-RS-9 | Bxl:00374-406-20130208 & 00374-405-20130123