Beschrijving van de klant:
MANPOWER Office People is specialist in het rekruteren van bedienden. We gaan telkens voluit voor de 'Perfect Match' tussen werkgever en sollicitant! Welcome to a world of opportunity!

Ben jij een administratieve duizendpoot met een sterk cijfermatig inzicht? Werk je graag in een projectomgeving en hou je van afwisseling tussen kantoor en werf? Dan is deze functie als administratief bediende werfadministratie bij dit bedrijfzeker iets voor jou!

Als werfadministrator ben jij de schakel tussen het hoofdkantoor, de werf en de klant. Dankzij jouw organisatie en nauwkeurigheid verlopen administratieve processen vlot en correct.
Je werkt zelfstandig, met ondersteuning van de Back Office Manager, en bent actief op verschillende werven in de regio Scheldelaan.

Als werfadministrator ben jij de schakel tussen het hoofdkantoor, de werf en de klant. Dankzij jouw organisatie en nauwkeurigheid verlopen administratieve processen vlot en correct.

Je werkt zelfstandig, met ondersteuning van de Back Office Manager, en bent actief op verschillende werven in de regio Scheldelaan.

Jouw verantwoordelijkheden

Administratie & registratie

• Je verzorgt de correcte registratie van werkuren van medewerkers op de werf

• Je stelt opvolgingslijsten op en houdt deze nauwkeurig bij

Facturatie & opvolging

• Je bent verantwoordelijk voor het volledige facturatieproces

• Je staat in contact met klanten rond facturatievragen en opvolging

Bestellingen & controle

• Je verwerkt en controleert geleverde bestellingen

• Je zorgt voor correcte input en goedkeuring van gegevens

Coördinatie

• Je fungeert als centraal aanspreekpunt tussen werf, klant en interne diensten

• Je bewaakt deadlines en zorgt voor een efficiënte administratieve flow

• Je werkt zeer nauwkeurig, punctueel en gestructureerd

• Je hebt een sterk gevoel voor cijfers en administratie
• Je kan vlot overweg met MS Office (Excel, Outlook, Teams, …)
• Je bent communicatief en werkt graag samen met verschillende stakeholders
• Je bent professioneel, klantgericht en discreet
• Je spreekt en schrijft vlot Nederlands
• Kennis van Frans en/of Engels is een plus
• Ervaring in een gelijkaardige functie is een sterke troef
• Je bent snel beschikbaar

• Een voltijdse job in een internationaal en groeiend bedrijf

• Een dynamische werkomgeving met afwisseling tussen projecten en locaties
• Een aangename sfeer waar initiatief en inzet gewaardeerd worden
• Aantrekkelijk salarispakket met extralegale voordelen:
  • Maaltijd- en ecocheques
  • Hospitalisatie- en groepsverzekering
  • 20 vakantiedagen + 12 ADV-dagen
  • Eindejaarspremie & vakantiegeld

Uitzendarbeid/Intérim : VG.361/BUOP | W-INT-RS-9 | Bxl:00374-406-20130208 & 00374-405-20130123