Client Description:
Centre de formation situé à Uccle recherche un gestionnaire Achats/acquisitions ( f/m ) Job Description:
Mission / Activités
- En collaboration avec les logisticiens locaux (pôles – AC), encadrer la gestion de stocks :
- État des lieux de la gestion des stocks
- Suivi de l’application des procédures et des instructions
- Identification et suivi de la mise en place des indicateurs
- Vérification des paramètres de gestion de stock et de la cohérence des codifications utilisées dans le module gestion de stock du système de gestion intégrée.
- Organiser les inventaires de stock de fin d’année :
- Préparation des listes d’inventaires
- Mise à jour de la procédure d’inventaire stock, du calendrier, de l’assistance aux logisticiens
- Envoi des documents aux centres de frais concernés
- Vérification des données d’inventaires et Importer les données dans le PGI
- Réconciliation des données stock avec les données comptables
- Rapport d’inventaire stock (publication du Livre des stocks).
- En collaboration avec la comptabilité, et selon la demande, assister et collaborer aux visites des réviseurs d’entreprise et de la Cour des Comptes :
- Accompagnement du réviseur durant les visites des auditeurs et/ou réviseurs dans les pôles de formation
- Collecte des informations et des justificatifs pour toutes les questions relatives aux stocks
- Participation à la rédaction du compte-rendu des visites.
- Assister les Centres de frais dans l’élaboration annuelle des budgets et lors des exercices budgétaires
- Suivi et analyse des consommations, des stocks, et des prévisions
- Respect de la procédure budgétaire définie pour les exercices budgétaires
- Vérification de la cohérence des contenus du budget
- Émission d’un avis et propositions de pistes d’arbitrage, de réponses à des demandes ponctuelles des services, divisions, ou direction générale.
- Première assistance aux Centres de frais dans les matières gérées conformément au guide de l’utilisateur du support achats
- Assistance pour la passation de commande via le PGI
- Explication sur les procédures d’achat en vigueur.
- Réaliser les contrôles périodiques et de clôtures (trimestrielles et annuelles)
- Vérification du respect des procédures d’achat
- Vérification, contrôle et validations des tâches et les dossiers dans le PGI
- Identification des anomalies et demande des corrections aux Centres de frais
- Suivi de l‘évolution des dépenses et des consommations
- Vérification a posteriori le respect des cycles d'engagement (ex : scission de
marché…)
-
- Suivi de la clôture des bons de commande
- Préparation des commentaires pour le rapport de clôture.
- Contribuer à l’élaboration des marchés publics du service
- Préparation de partie administrative et technique de cahier des charges
- Réponses aux demandes d’informations des fournisseurs/soumissionnaires
- Dépouillement des offres
- Collaboration à la préparation des documents et fichiers d’analyse des offres
- Organisation et encadrement des examens et tests, des mises en situation
- Participation à la rédaction du rapport en vue de l’attribution du marché
- Participation au suivi de l’exécution du marché (gestion administrative, supervision et suivi de la réalisation du marché, réception et distribution des commandes, identification et collecte des problèmes/incidents, examen et mise en œuvre des solutions).
- Gestion courante
- Information de la responsable du service sur les problèmes rencontrés avec analyse et pistes d’amélioration
- Archivage des dossiers
- Soutien de l’équipe en cas de pic d’activités
- Contribution aux tests de fonctionnalités du PGI.
- Volet qualité : procédures, plans d’actions
- Contribution à l’identification de procédures, de check-lists, de formulaires et d’indicateurs de suivi
- Participation à la rédaction et à la mise à jour des procédures
- Évaluation des fournisseurs
- Pistes d’amélioration.
Vous êtes capable de rédiger des rapports d'inventaire et vous savez manipuler un ERP. Vous avez une parfaite maîtrise de la langue française ( oral et écrit ). Vous maitrisez très bien des bases de données comme access et excel.
Vous avez une expérience probante dans un service achats, dans la gestion de stocks.
What Client Offers:
Mission temps plein en intérm de 6 mois avec possibilité d'un CDI si vous donnez satisfaction dans cette fonction. Poste à pourvoir immédiat dans un cadre de travail dynamique.
Intéressé(e) par cette fonction, appelez de suite manpowe anderlecht 02/559 06 90 et envoyez votre cv ( [email protected] )
Uitzendarbeid/Intérim : VG.361/BUOP | W-INT-RS-9 | Bxl:00374-406-20130208 & 00374-405-20130123