Client Description:
Voor onze klant, een bedrijf in de medische sector, gelegen te Zaventem, zijn we momenteel op zoek naar een Project Assistant (Study Set-Up Associate).Job Description:
Als Project Assistant (Study Set-Up Associate), zal je rapporteren aan de Customer Service manager en sta je in voor een veelvoud aan taken, gerelateerd aan de klinische studies:
- Je bent het aanspreekpunt voor klanten, betreffende de administratieve set-up van hun account, met betrekking tot studies. Je creëert en zorgt voor een update in het account van jouw klanten. Je communiceert met klanten via mail (meestal in Engels), je doet mailings via Excel om alle correcte informatie te bekomen en onderhoudt tevens het contact met subcontractors (voornamelijk via mail, in het Engels).
- Je staat in voor de interne communicatie betreffende het logistieke proces: je gaat de contact-informatie na, de pick-up tijden voor oppikking of levering, de verpakkingen... Je staat collega's te woord mbt vragen omtrent de study set-up documentatie.
- Je staat in voor het database management: door jouw veelvuldig contact met klanten zorg je dat de database steeds up to date is! Je volgt op met klanten welke studies nog actief zijn en welke afgesloten werden, temperatuurgegevens van de pharmaceutische producten, transit-tijden, verpakkingen noodzakelijk per product...
- Tot slot sta je eveneens in voor de starting packs (presentatiebrieven voor klanten, bookings, proforma facturen...) en de templates voor de boekingen van zendingen.
- Spreek jij vloeiend Engels en beschik je over een foutloze schriftelijke kennis van het Engels? Heb je minimum een goede kennis van het Nederlands en het Frans?
- Kan jij vlot werken met Excel?
- Voel jij je uitgedaagd in een administratieve functie en is repetitief werk voor jou geen probleem? Een eerste werkervaring in een gelijkaardige job is zeker een plus!
- Ben jij op korte termijn beschikbaar?
Onze klant biedt je een job in een boeiend bedrijf! Je loon zal rond de 2300eu liggen. Je zal opstarten via interim om na een positieve interimperiode een vast contract te krijgen.
Interesse? Stuur dan snel jouw cv naar [email protected] of bel voor meer info naar 027090970.
Uitzendarbeid/Intérim : VG.361/BUOP | W-INT-RS-9 | Bxl:00374-406-20130208 & 00374-405-20130123